Employé administratif
Fonction
Le département de la pharmacie du CHIREC recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo :
- un(e) employé(e) administratif (h/f/x)
Tâches principales :
- Gestion du fichier des ruptures de stock (contact avec les firmes, collaboration avec les pharmaciens),
- Encodage des attestations,
- Gestion des demandes de remboursement de médicaments,
- Rôle dans la réception des marchandises: encodage des notes d’envoi, intervention auprès des firmes en cas de problèmes de livraison/de facturation,
- Validation des factures des firmes,
- validation des notes de crédit,
- Gestion des retours de marchandise,
- Encodage de médicaments dans le logiciel de facturation,
- Gestion du courrier entrant/sortant,
- Utilisation des logiciels, gestion des documents et tâches administratives diverses,
- Archivage.
Profil
Qualifications et compétences :
Diplôme :
- Diplôme de l'enseignement secondaire ou de bachelor (Assistant Management, secrétariat, administration de bureaux, secrétariat médical…)
Connaissances spécifiques :
- Outil informatique (word, excel, internet)
- Excellente maitrise du français.
- Une première expérience en aide-comptable est un plus
Offre
- Un contrat à durée déterminée 6 mois
- Temps partiel 2/5
- Entrée en fonction : dès que possible
- Une assurance groupe (pension)
- 24 jours de congés par an
- Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
- Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
- Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
- Un parcours d’intégration personnalisé
- Prime pour les cyclistes
- Chèque cadeau annuel
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
- Les salaires sont calculés en fonction du barème IFIC en vigueur.
- Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances. Chaque candidature est examinée avec la plus grande attention.